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实施远程审核调查表

2021-02-04

一、企业基本信息基本情况

1、认证委托人及其相关方是否基本复工                        □是 □否

2、认证委托人就远程审核的过程和程序、具体要求、补充检查等是否与CGC达成共识                                                     □是 □否                        

3、认证委托人及其相关方远程审核所需的相关岗位或部门的负责人/相关岗位人员是否复工                                               □是 □否                          

4、认证委托人及其相关方是否具备稳定的网络环境              □是 □否

5、认证委托人是否拥有电脑、打印机、扫描仪、数码相机等远程审核所需硬件设备                                                       □是 □否                             

6、申请远程审核认证产品生产/加工时间:                                       

7、是否连续2次以上审核都以远程方式进行审核                 

8、实施远程审核的资源、方式、方法:认证委托人及相关方可以按照当地疫情防控要求适当调整形式,比如在各自办公室中,通过电话会议系统、微信、钉钉或QQ群与审核组连线进行。                                  

二、沟通和确认

1、远程审核所需信息充分性:是否前期已提交前期申请材料       

2、双方对于远程审核方式是否达成一致                         

3、远程审核的方式\方法以及可行性,是否有专业人员进行远程软件的使用操作

                                                            

4、实施远程双方能力的确认:是否需要进行前期准备事项沟通     

5、对远程审核理解上的分歧:如                                       

6、信息随实际变化的动态文件:如视频文件、音频文件等 具体是          

                                                                      

7、信息不随实际变化的静态文件:照片、截图;电子文档(PDF\WORD\EXCEL) 具体是                                                          

8、对远程审核中因采用通信方式获取的现场内容是否有需申请方授权情况,具体为                                                               

9、信息的编排能否做到清晰、明确、简单明了                               

10、会使用信息的传输方式:如叮叮、微信群、腾讯会议、邮件等  

11、远程成文信息能否保障与现场审核成文信息一致              

12前期是否要求做过模拟测试,确定远程审核所需的基础设施、运行环境等条件均以具备。                                                

三、基础设施

1、是否具有通过音频、视频和数据共享等方式进行远程会议设施   

2、是否具有通过远程接入方式对文件和记录的审核的能力         

3、是否具有通过静止影像截取、视频或音频录制的方式记录信息和证据

4、是否能沟提供对生产场所或潜在危险场所的视频和音频访问通道等

四、运行环境

1、能够接收认证机构制定等信息安全和保密规则,防范远程审核时信息获取、传输和处置过程的信息安全风险。                            

2、审核期间内通信畅通和信息安全的风险:如基地偏僻、地势较高、近期天气原因、人员能力等 具体为                                            

五、人员和能力

1、参与审核的管理人员应具备基本的风险意识、合规意识和保密意识。

                                                           

2、了解信息安全和保密方面以及相关法律法规的要求,具备信息风险防范能力和应急处理和补救能力。                                      

3、具有良好的语言、统筹、协调和沟通能力,能够配合审核组获取审核证据的能力。                                                      

 

 

认证委托人(盖章):  

法定代表人(签字):              

 

申请日期:          

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