2019-04-02

CGC-P-GK-01
CGC有机产品认证工作程序
 
1.申请
申请者与公司技术部取得联系，简单说明申请的内容。
2.考察基地
公司安排技术部负责人进行现场基地考察。
现场考察主要涵盖以下几个方面：
了解申请者相应法规要求的资质文件是否齐全，比如营业执照，食品生产许可证SC证（适用时），动物防疫条件合格证（适用时），土地承包合同等。
了解申请者生产环境情况，比如考察生产基地周边是否有污染源、化工厂等，缓冲、生产模式等是否满足要求。
根据申请者实际情况给予申请者申请认证范围一些专业意见。
技术部负责人现场抽取环境检测样品，比如农田土样、灌溉水样、加工用水样、畜禽用水样等，回公司后送检测公司检测。
技术部与申请者管理人员沟通申请事宜，确定申请范围、费用等，达成初步合作意向，拟定认证合同并带回公司。
3．正式提交申请
申请者向公司提出正式申请，填写申请表，填写有机产品认证基本情况汇总表，领取认证书面资料清单，申请者承诺书等文件，申请者按《有机产品》GB/T19630.1-4-2011要求建立：有机质量管理体系，过程控制体系、追踪体系。
4．申请评审
    a.申请者提交申请材料后，公司技术部对申请者提交材料进行评审；对申请者进行综合评价；
    b.做出受理或不受理意见。
5．签订有机产品认证合同
    申请评审同意受理后
    a.申请者与认证公司签订认证合同，一式三份；
b.申请者交纳认证所需费用；
6．检查方案策划
    公司审核部根据申请者评审情况策划检查任务，安排检查组检查范围、内容、时间等。
7. 文件审核
    检查组得到公司的检查任务委派后，对申请者提交的申请材料进行文件评审(资料清单中所列的除原始记录以外的其他材料)，并联系申请者向其下达有机产品认证检查任务通知书，检查组长做出文审结论。
8．现场检查
    a.公司派出有机产品认证检查组按照相关法律法规和标准进行现场检查；对申请者的质量管理体系、生产过程、控制体系、追踪体系以及产地环境、生产、仓储、运输、贸易等进行评估，产品取样检测。
    b.检查组完成检查后，按认证要求编写检查报告；该报告在现场检查完成1月内连同申请者文件材料等一起提交公司审核部。
9．复核评价
公司审核部根据申请者提供的基本情况汇总表和相关材料及检查组长的检查报告进行综合评价。
10．认证决议
审核部对申请者基本情况调查表和检查组的检查报告及颁证评估意见等材料进行全面审查，做出颁证决议。
11．颁发证书
根据审核部决议，认证公司向符合条件的申请者颁发证书，获得有条件颁证的申请者要按认证公司提出的意见改进并做出书面承诺。
12．有机产品标志使用
根据《有机产品认证管理办法》和《有机产品认证实施规则》办理有机产品标志使用手续。